Erfaringer til næste gang

Vel hjemme igen, er det godt at evaluere, hvad gik godt, og hvad gik skidt.

Forhandlingerne var sindssygt hårde. Én dag sad jeg i forhandlingsmøder i 19 timer, hvor der kun var to korte pauser til at få lidt frokost og aftensmad. Sproget er helt specielt, og det er vigtigt at bruge de helt rigtige begreber. For eksempel betyder “welcome” et eller andet, at man accepterer det, mens “recognize” betyder det modsatte.

Det praktiske er en anden sag - det har jeg selv indflydelse på. Man går rigtig langt hver dag, så gode sko, der ikke giver vabler er et must. Rigtig mange har sneakers på, og det var da også dem og sandalerne, som blev mine foretrukne sko. Selvfølgelig handler det også om hvordan udetemperaturen er, men vel tilgåede sko er et must.

Hold varmen - også i et land med 30 grader. Min dynejakke, som ikke fylder i rygsækken og store tørklæde var fantastisk. de kom med i sidste øjeblik, da jeg pakkede og reddede mig de lange nætter, hvor rummet var koldt og jeg var træt men skulle være årvågen.

Tøjet kan godt indskrænkes lidt. Man finder hurtigt ud af, hvilket tøj, man har det godt i, når man både skal være formel, have det behageligt og se OK ud i rigtig mange timer i træk. Jeg havde et par habitjakker med, som jeg godt kunne have undværet og der var et par nederdele, som ikke kom i brug, fordi rummene simpelthen var for kolde. Mængden af bluser/skjorter passede perfekt.

Sov og hold fri, når du kan. To alarmer er en god ide, hvis du kun har få timer til at sove i, så man ikke får slukket alarmen og falder i søvn igen. I pauser kan man finde hjørner, hvor man kan få en lille lur - men sørg for at nogle af de andre i teamet ved, hvor du er og vækker dig, når tid er. Det var jeg alt for dårlig til.

Det er ikke nogen god ide at bruge den eneste hviledag til lige at få løst alle opgaverne hjemmefra. Der er virkelig behov for at hvile og lave noget helt andet end arbejde for at have energi nok i uge to. Det skal jeg helt klart blive bedre til.

Snack i tasken på de lange dage - ikke bare til dig selv men også til chefforhandlerne, for de skal have energi og er meget på. Dette havde jeg heldigvis helt styr på. Det er fascinerende at se en plade chokolade blive spist af chefforhandleren på få minutter, når den kommer på det rigtige tidspunkt, og der bare skal energi indenbords, jeg tror ikke engang, at han selv var klar over, at han spiste det hele.

Medbring en vandflaske. Jeg havde en med hjemmefra, men vi fik alle udleveret en stålflaske, som holder vandet koldt, og den er virkelig god. Der er mange steder at fylde flasken op i løbet af dagen og man bliver ruineret, hvis man skal købe flaskevand hernede. Det er vigtigt at få nok at drikke i de lange dage.

Rigtig mad kan være svært, når møderne bare fortsætter i en uendelighed eller afløser hinanden. Desværre dækkede jeg tre forskellige sagsområder, så meget ofte sad jeg i en uendelig lang række møder, mens nogle af de andre fik pauser, hvor de kunne købe mad fra én af streetfood boderne eller på en af restauranterne. Jeg har for længe siden lært at have proteinbar i min taske, men lige så snart det var muligt, købte jeg rigtig mad - også selv om det måske var et lidt skævt tidspunkt og meget dyrt. De foretrukne steder endte med at blive en Turkmensk restaurant og et vegansk madmarked. De lå begge to tæt må de mødelokaler, jeg har tilbragt det meste af min tid i.

Tålmodighed skal medbringes i spandevis. Der er behov for ro og overskud både under forhandlingerne, hvor man hører de samme meldinger fra de samme lande gang på gang, når møder forlænges og andre derfor bliver forsinket, når nye udgaver af teksterne ikke kommer på det aftalte tidspunkt og når spydighederne og anklagerne flyver igennem luften - altid leveret i en pæn og høflig indpakning, så man skal læse mellem linjerne og når allerede vedtagne dele af teksterne bliver genåbnet fordi man måske liiiiige kan gøre teksten lidt klarere (og dreje betydningen, så det passer ind i hvad man selv ønsker). Heldigvis er der en rigtig god og behagelig tone mellem parterne udenfor forhandlingsrummet.

Side events, receptioner og den slags, som der er rigtig meget af hernede, nåede jeg slet ikke. Jeg prioriterede søvn fremfor de sene receptioner, som jeg måske kunne have nået, og de side events, som jeg rigtig gerne ville have været til, lå samtidig med mine forhandlingsmøder. Så jeg prioriterede at passe mit arbejde fremfor at deltage i side events, selv om de også er ganske givende.

Jeg synes det har været super spændende at være med i forhandlingerne. Jeg var lidt usikker på, hvad jeg kunne bidrage med men ved fra de andre i gruppen og fra chefforhandleren, at min viden og input omkring registersystemet var vigtig. Jeg har også hjulpet nogle af vores allierede med at forstå forslagene om registersystemet, så jeg har helt klart haft en rolle at spille hernede.

Man opbygger også et helt nyt netværk sådan et sted her. Det har bestemt været en god oplevelse, men det har også været hårdt at have arbejdsdage på 15-18 timer i så lang en periode, og så savnede jeg julehyggen og min familie derhjemme rigtig meget.

En meget vigtig læring er at få gemt billeder og vigtige chats fra telefon og PC, for når man clearer alt IT for at undgå at bringe vrius eller andet uønsket med hjem, mister man alt, der er på telefonen og PC’en. Det er rigtig surt, men heldigvis var de andre forhandlere søde at sende mig nogle billeder, så jeg har da nogle få billrder med hjem.